项目打单时该写什么文挡
左直拳
清华大学出版社的《系统分析员教程》上介绍说,系统开发可以分为以下几个阶段:
总体规划,系统分析,系统设计,系统实施,系统运行及评价。
每个阶段都有一定的文挡与之对应,比如,总体规划阶段是《可行性分析报告》,系统分析阶段是《系统分析报告》,等等。
阶段划分得很清晰,令人信服。可是,有谁能告诉我,项目在打单时是处于一个什么阶段?又该写什么样的文档?
总体规划阶段是软件生命周期的第一阶段,按道理讲,项目打单应该处于这个阶段。而这个阶段主要就是弄清楚做什么,能不能做的问题,也就是说,不管是进行技术可行性分析也好,经济可行性分析也好,目的只有一个,考察一下这个项目要不要立项,能不能立项。
这样子疑问就来了,总体规划阶段产生的《可行性分析报告》究竟是给谁看的?对于用户方,还用得着我们软件公司去给他论证是否有必要上这个项目吗?肯定是自己有需要才找上门来的嘛。如果是用户自己写的,提交给自己的领导,申请要搞这么个项目还差不多。看样子,炮制出来的《可行性分析报告》是给我们软件公司自己看的,也就是说,现在有这么一张单,你说说看,能不能接?
如此,想拿到一张单,写一份《可行性分析报告》给客户看肯定不合适。
那么应该写什么?
目的决定一切。搞这么多东西,不就是为了拿到合同吗?因此,我认为打单的时候,呈给客户的文档,或方案书,应该包括以下内容:
1、 你(客户)上这个项目真是太对了
客套话当然还是要说,先恭维一下客户,简单空泛一点就是了,一般都以“当今世上,信息爆炸……”或“随着中国加入WTO……”为开头,了望一下国际风云,分析一下天下形势,认真的对客户进行追捧。
2、 斩钉截铁地告诉客户,我有能力做这个项目。
3、 展开论述第二点,包括我对这个项目是如何理解的,描述一翻幻想中的项目会是个什么样子,采取那些步骤来做,耗时多长,等等。
4、 揭露底牌:价格。
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